Σε κάθε αποστολή των Κινητών Ιατρικών Μονάδων καταγράφουμε το ιστορικό και τα ευρήματα των εξετάσεων ανά ασθενή και τα αρχειοθετούμε σε ένα Ηλεκτρονικό Ιατρικό Φάκελο (ΗΙΦ) που δημιουργούμε για κάθε ασθενή. Ο ΗΙΦ έχει σκόπο την καλύτερη ιατρική παρακολούθηση των ασθενών, καθώς και την άμεση ενημέρωση τους για την κατάσταση της υγείας τους.

Ταυτόχρονα, η αρχειοθέτηση μέσω των ΗΙΦ μας διευκολύνει στην εξαγωγή στατιστικών δεδομένων αξιολόγησης των παρεμβάσεων μας. Τα στοιχεία που καταγράφονται στους ΗΙΦ είναι προσβάσιμα στους συμμετέχοντες ιατρούς της Αναγέννηση & Πρόοδος και η διαχείριση των δεδομένων γίνεται σύμφωνα με το πρωτόκολλο ISO 27001:2007–Ασφάλεια Διακινούμενης  Πληροφορίας, όπως αυτό εφαρμόζεται απο την Πολυκλινική Ολυμπιακού Χωριού.